Do zadań Referatu Administracji i Kadr należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjno - gospodarczej Urzędu, prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz prowadzenie spraw bhp, a w szczególności:

1. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika;

2. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych;

3. nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;

4. prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego;

5. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem;

6. nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd i Radę;

7. prowadzenie spraw związanych z konserwacją pomieszczeń i inwentarza biurowego Urzędu i Rady;

8. analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych;

9. zaopatrywanie Urzędu i Rady w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne;

10. prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych;

11. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami;

12. prowadzenie księgi inwentarzowej;

13. prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową Urzędu i Rady;

14. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;

15. załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowo zatrudnionych pracowników oraz praktykantów przyjmowanych do odbycia praktyk w Urzędzie;

16. prowadzenie spraw dotyczących urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, wychowawczych oraz szkoleniowych;

17. ewidencjonowanie czasu pracy i zwolnień lekarskich pracowników Urzędu a także okresowa ich analiza;

18. wydawanie świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących pracy;

19. prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia emerytalno-rentowego pracowników;

20. organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników;

21. zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy;

22. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami i stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów;

23. przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy miasta;

24. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji;

25. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji;

26. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań Rady oraz jej komisji;

27. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady, komisji i Burmistrza;

28. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych;

29. organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady;

30. współpraca z Referatem Zamówień Publicznych i Ochrony Środowiska w zakresie przestrzegania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przy realizacji zamówień dotyczących funkcjonowania Rady i Urzędu;

31. okresowa analiza stanu bhp;

32. stwierdzanie zagrożeń zawodowych;

33. przeprowadzanie kontroli warunków pracy;

34. zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp;

35. przechowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji dotyczących bhp;

36. rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, w drodze do pracy i z pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań stanowiska pracy;

37. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, w drodze do pracy i z pracy.