Zakres działań
Do zadań Referatu Informatyki należą sprawy związane z rozwojem, wdrażaniem i eksploatacją systemów informatycznych, a w szczególności:
-
nadzorowanie poprawnego funkcjonowania systemu sieciowego oraz poszczególnych systemów użytkowych, w tym tworzenie kopii zabezpieczających bazy informacyjne oraz modyfikowanie haseł dostępu do zasobów sieciowych - profile użytkowników;
-
nadzór techniczny nad dostępem do internetu oraz obsługa operatorska skrzynek e-mail;
-
wykonywanie we własnym zakresie oprogramowania edycyjnego dla uzyskiwania wydruków i innych wydawnictw zgodnie z bieżącymi potrzebami referatów lub Burmistrza na bazie eksploatowanych systemów informatycznych;
-
opracowywanie własnych systemów informatycznych na potrzeby użytkowe referatów Urzędu umożliwiające usprawnienie, ich pracę i obsługę obywateli;
-
wnioskowanie o celowości automatyzacji prac biurowych;
-
analizowanie propozycji i ofert dotyczących zakupu sprzętu informatycznego, systemów informatycznych i ewentualnych wdrożeń, opiniowanie ich oraz przedkładanie wiążących wniosków;
-
przejmowanie zakupionych lub otrzymanych systemów informatycznych (oprogramowanie i dokumentacja systemowa);
-
instalowanie systemów informatycznych na sprzęcie informatycznym zainstalowanym w Urzędzie oraz wdrażanie wspólnie z pracownikami referatów;
-
uaktualnianie instalacji systemów użytkowych, otrzymywanych od producentów oprogramowania na serwerze lub stanowiskach użytkowych;
-
dbanie o racjonalne użytkowanie sprzętu informatycznego;
-
systematyczne wykonywanie okresowej konserwacji, drobnych napraw oraz konfigurowanie zestawów komputerowych;
-
organizowanie napraw w jednostkach serwisowych w przypadku awarii wymagających sprzętu specjalistycznego;
-
szkolenie pracowników Urzędu w zakresie posługiwania się sprzętem informatycznym;
-
współdziałanie z jednostkami informatycznymi administracji rządowej w zakresie unifikacji i standaryzacji rozwiązań informatycznych;
-
prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych oraz opracowywanie niezbędnych instrukcji w tym zakresie;
-
wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji;
-
obsługa techniczna strony internetowej.